INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 («GDPR»), di seguito forniamo tutte le informazioni necessarie per illustrare il trattamento dei dati effettuato attraverso il presente sito web («Sito») da Fiere Internazionali di Bologna – BolognaFiere S.p.A., in qualità di titolare del trattamento («Società», «Titolare» o «BolognaFiere»). Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. per rispondere alle richieste inviate tramite la sezione "Contattaci" del Sito o alla richiesta di accredito stampa, ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR;
2. per svolgere attività commerciali e di marketing connesse alle attività di BolognaFiere, compreso l’invio di newsletter, sia tramite mezzi automatizzati (ad es. e-mail, SMS, MMS, chiamate automatiche) sia tramite mezzi non automatizzati (ad es. posta ordinaria, chiamate telefoniche non preregistrate). Tale trattamento è soggetto al Suo previo consenso specifico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR, senza il quale BolognaFiere non potrà svolgere le suddette attività commerciali;
3. per svolgere attività di profilazione volte a comprendere le tue eventuali esigenze in relazione all'offerta di nuovi prodotti e servizi, sulla base delle preferenze da te espresse. A tal fine, la base giuridica del trattamento è il tuo consenso specifico ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, senza il quale BolognaFiere non potrà svolgere alcuna attività di profilazione;
4. per comunicare i tuoi dati ad altre società del Gruppo BolognaFiere e a soggetti terzi quali organizzatori di fiere o partner coinvolti nell’organizzazione di singole manifestazioni fieristiche, tra cui «Time on Show», al fine di consentire loro di svolgere iniziative di marketing autonome relative ai propri prodotti e servizi. Anche a tal fine, la base giuridica del trattamento è il Suo consenso specifico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR, senza il quale BolognaFiere non potrà comunicare i Suoi dati a soggetti terzi.
5. Per ottemperare alle disposizioni di legge e dare esecuzione a decisioni, ordinanze e provvedimenti delle autorità competenti, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR;
6. Per difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria, sulla base del proprio legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

1. CHI AVRÀ ACCESSO AI DATI

Solo il personale di BolognaFiere debitamente autorizzato e istruito al rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, in particolare per quanto riguarda la tutela dei Suoi diritti, avrà accesso ai Suoi dati e li tratterà. I Suoi dati personali potranno essere trattati anche da soggetti che forniscono a BolognaFiere servizi o prestazioni strumentali alle finalità sopra indicate, in qualità di responsabili del trattamento per conto del Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Resta inteso che i Suoi dati potranno essere trasmessi anche alle autorità competenti qualora ciò sia richiesto da ordinanze, decisioni o provvedimenti da esse adottati.

1. TRASFERIMENTO ALL'ESTERO

I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente all'interno dello Spazio economico europeo («SEE»). Qualora in futuro dovesse rendersi necessario trasferirli verso paesi terzi al di fuori del SEE, BolognaFiere ti informerà preventivamente e, in secondo luogo, qualora il soggetto a cui i dati devono essere comunicati non sia situato in una giurisdizione per la quale sia stata adottata una decisione di adeguatezza, garantirà l’adozione di adeguate garanzie, quali la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea con la Decisione di Attuazione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021.

1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I tuoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, dopodiché saranno cancellati o resi definitivamente anonimi. Nello specifico, i dati trattati:

1. per rispondere alle vostre richieste, saranno conservati per 6 mesi a partire dalla data di raccolta;
2. i dati relativi alle comunicazioni di marketing saranno conservati per 24 mesi a partire dalla data di raccolta, a meno che non revochi il tuo consenso prima della scadenza di tale termine;
3. I dati raccolti per le attività di profilazione saranno conservati per 24 mesi a partire dalla data di raccolta, a meno che l'utente non revochi il proprio consenso prima della scadenza di tale termine. Resta inteso che i dati dell'utente potranno essere trattati per periodi più lunghi qualora ciò sia richiesto dalle leggi applicabili al Titolare del trattamento o da ordinanze, provvedimenti o decisioni delle autorità competenti.

1. DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualsiasi momento, puoi esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, ovvero: – revocare il consenso precedentemente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; – richiedere al Titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali; – ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali; – opporsi al loro trattamento per motivi connessi alla propria situazione personale; – ottenere la portabilità dei propri dati, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e si può anche richiedere, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta da parte di BolognaFiere a un altro titolare del trattamento; Puoi inoltre presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (utilizzando il modulo disponibile al seguente link) se ritieni che un trattamento descritto nella presente informativa violi la normativa applicabile. Per esercitare i propri diritti, si prega di contattare il Titolare del trattamento (i) tramite raccomandata all’indirizzo Viale della Fiera n. 20, 40127 Bologna, oppure (ii) inviando un’e-mail al Responsabile della protezione dei dati di BolognaFiere all’indirizzo dpo@bolognafiere.it.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è Fiere Internazionali di Bologna – BolognaFiere S.p.A., con sede legale in Viale della Fiera n. 20, 40127 Bologna. È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati di BolognaFiere all'indirizzo e-mail dpo@bolognafiere.it .